Αρχεία & Αναφορές
Ανεβάστε PDF και εικόνες σε προστατευμένη αποθήκευση, ορίστε sharing rules και δημιουργήστε reports χωρίς δημόσια media URLs.
Γιατί δεν χρησιμοποιούμε δημόσιο Media Library URL
Τα κλινικά αρχεία χρειάζονται authorization σε κάθε download. Ένα public attachment URL δεν αποτελεί επαρκή προστασία.
Προστατευμένος φάκελος
Τα αρχεία αποθηκεύονται εκτός απευθείας δημόσιας πρόσβασης.
Έλεγχος download
Κάθε αίτημα ελέγχει tenant, user role και σχέση με τον ασθενή.
Καταγραφή
Filename, type, size, owner, patient και visibility status.
Retention
Archive ή διαγραφή σύμφωνα με πολιτική και νομικές υποχρεώσεις.
Ανέβασμα βήμα-βήμα
Ανοίξτε τη σωστή καρτέλα ασθενούς
Επιβεβαιώστε ownership και tenant.
Επιλέξτε κατηγορία αρχείου
Report, consent, image, lab result ή άλλο επιτρεπτό type.
Ελέγξτε το αρχείο
Τύπος, μέγεθος, malware checks και σαφές filename.
Ορίστε visibility
Doctor only, team restricted ή shared with patient.
Ανεβάστε και δοκιμάστε
Ελέγξτε download ως doctor και ως μη εξουσιοδοτημένος χρήστης.
Κοινή χρήση με ασθενή
- Κοινοποιείτε μόνο το σωστό αρχείο στον σωστό ασθενή.
- Το portal εμφανίζει μόνο shared files.
- Το download URL είναι προσωρινό ή authorization-gated.
- Η γραμματεία βλέπει μόνο λειτουργικά αρχεία όπου απαιτείται.
- Η αφαίρεση sharing δεν διαγράφει το αρχείο από το clinical record.
Δημιουργία αναφορών
| Report | Περιεχόμενο | Χρήση |
|---|---|---|
| Progress report | Μετρήσεις και γραφήματα περιόδου | Follow-up και patient review. |
| Assessment summary | Επιλεγμένα assessment αποτελέσματα | Επαγγελματική αξιολόγηση. |
| Plan report | Τρέχον διατροφικό πλάνο | Παράδοση ή archive. |
| Export | Δομημένο σύνολο δεδομένων | Νόμιμο αίτημα ή migration. |
Επιβεβαιώστε παραλήπτη, σκοπό, χρονικό εύρος και αν περιλαμβάνονται περιττά δεδομένα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το WordPress Media Library;
Όχι για ευαίσθητα κλινικά αρχεία, εκτός αν υπάρχει πρόσθετος ισχυρός μηχανισμός προστασίας και authorization.
Τι γίνεται όταν διαγράψω έναν ασθενή;
Η διαχείριση αρχείων ακολουθεί retention και deletion rules. Δεν πρέπει να μένουν orphaned protected files.
Email και ειδοποιήσεις
Συνεχίστε τη ρύθμιση του Nutrition Hub με τη σωστή σειρά.